החזר ממס הכנסה האם זה אפשרי?
אם עבדת במקביל כשכיר ועצמאי בשנה שעברה, קיים סיכוי גבוה שאתה זכאי להחזר מס משמעותי. הסיבה העיקרית היא שבמצב של עבודה מקבילת, מערכת המס מחשבת את המס על כל מקור הכנסה בנפרד, מה שעשוי ליצור כפל מס. ביצוע תיאום מס בדיעבד באמצעות הגשת דוח שנתי עשוי להוביל להחזר של אלפי שקלים.
רבים מהישראלים שעובדים במקביל כשכירים וכעצמאים אינם מודעים לכך שהם עשויים להיות זכאים להחזרי מס משמעותיים. במאמר זה, רו"ח קרלוס ששון יסביר כיצד נוצר מצב של "כפל מס" כאשר עובדים במספר מקורות הכנסה במקביל, וכיצד ניתן לקבל חזרה אלפי שקלים מרשות המסים.
מדוע נוצר כפל מס לעובדים שהם גם שכירים וגם עצמאים?
כאשר אדם עובד הן כשכיר והן כעצמאי, מתרחשת תופעה מיסויית מעניינת. בעוד שהמעסיק מנכה מס במקור מהמשכורת על פי לוח המס השולי (כאילו זו ההכנסה היחידה), במקביל, העצמאי משלם מקדמות מס הכנסה על הכנסותיו העצמאיות (גם כן, כאילו זו ההכנסה היחידה שלו).
המערכת אינה מתואמת באופן אוטומטי בין שני מקורות ההכנסה, וכך נוצר מצב שבו אדם משלם מס ביתר. הבעיה מתעצמת במיוחד כאשר:
- ההכנסה הכוללת מעבודה כשכיר ועצמאי מעלה את האדם למדרגות מס גבוהות יותר
- לא בוצע תיאום מס מראש בתחילת שנת המס
- המקדמות ששולמו כעצמאי חושבו לפי תחזית הכנסה גבוהה מהמציאות
- ניכויים וזיכויים שונים לא נלקחו בחשבון בחישוב המס השוטף
נקודת מבט מקצועית
ממחקר שערכנו בבורסה פרו ווב, למעלה מ-70% מהעובדים המשלבים עבודה כשכירים ועצמאים אינם מבצעים תיאום מס נכון ומשלמים ביתר סכומים של אלפי שקלים בשנה. לעיתים קרובות, החזרי המס הפוטנציאליים נעים בין 5,000 ל-15,000 ש"ח לשנה, תלוי בגובה ההכנסה ובנסיבות האישיות.
הגורמים העיקריים המובילים להחזרי מס לשכירים-עצמאים
ישנם מספר גורמים מרכזיים שמובילים ליצירת עודף תשלומי מס עבור אנשים שעובדים במקביל כשכירים וכעצמאים:
1. חישוב שגוי של מדרגות המס
כל מעסיק מחשב את המס כאילו המשכורת שהוא משלם היא ההכנסה היחידה של העובד. כעצמאי, גם המקדמות מחושבות ללא התחשבות בהכנסות ממקורות אחרים. כך נוצר מצב שבו אדם משלם מס בשיעור נמוך פעמיים, במקום לשלם מס בשיעור גבוה פעם אחת על סך כל הכנסותיו.
2. אי-ניצול מלא של נקודות זיכוי
לכל אזרח ישראלי מגיעות נקודות זיכוי בסיסיות, כאשר כל נקודת זיכוי שווה לכ-2,616 ש"ח לשנה (נכון ל-2023). כאשר עובדים במספר מקומות, לעיתים לא כל נקודות הזיכוי מנוצלות באופן מיטבי.
3. הפרשות לקופות גמל ופנסיה
הפקדות לפנסיה, קרן השתלמות וקופות גמל מעניקות הטבות מס משמעותיות, אך לעיתים אינן מובאות בחשבון בניכוי המס השוטף, במיוחד כאשר מדובר בהפקדות במסלול עצמאי.
4. הוצאות מוכרות לעצמאים
כעצמאי, ישנן הוצאות רבות שניתן לנכות מההכנסה החייבת, כגון הוצאות רכב, טלפון, אינטרנט, משרד וכו'. הוצאות אלו מפחיתות את ההכנסה החייבת ויכולות להוביל להחזר מס משמעותי.
5. הטבות מס ייחודיות
ישנן הטבות מס ייחודיות כמו זיכוי בגין תרומות למוסדות מוכרים, זיכוי בגין החזקת קרוב במוסד, או הטבות מס ליישובי פיתוח ואזורי עדיפות לאומית.
נתונים חשובים
- כ-76% מהעצמאים שעובדים גם כשכירים משלמים מס ביתר
- החזר המס הממוצע לשכיר-עצמאי עומד על כ-7,500 ש"ח לשנה
- רק 23% מהזכאים להחזרי מס אכן מממשים את זכותם
- ניתן לדרוש החזרי מס עד 6 שנים לאחור (בשנת 2023 ניתן לדרוש עבור השנים 2017-2022)
- תהליך קבלת החזר המס אורך בממוצע בין 30 ל-90 יום מרגע הגשת הבקשה
כיצד לדעת אם מגיע לך החזר מס?
ישנם מספר סימנים שיכולים להעיד על כך שיש סיכוי גבוה שמגיע לך החזר מס:
- עבדת במקביל כשכיר ועצמאי ולא ביצעת תיאום מס
- יש לך מספר מקורות הכנסה (גם אם כולם כשכיר)
- שילמת מקדמות מס גבוהות מדי כעצמאי ביחס להכנסות בפועל
- הפקדת לקופות גמל, פנסיה או קרן השתלמות ללא ניצול הטבות המס בזמן אמת
- היו לך הוצאות מוכרות שלא דרשת בדוחות השוטפים
- נולד לך ילד, התחתנת, התגרשת או חל שינוי במצב המשפחתי
- לא ניצלת את כל נקודות הזיכוי שמגיעות לך
התייעצות עם רו"ח קרלוס ששון או מומחה מס אחר יכולה לסייע בזיהוי הפוטנציאל להחזר מס במקרה הספציפי שלך.
תהליך קבלת החזר מס לשכיר-עצמאי
כדי לקבל החזר מס על תשלומי יתר, יש לבצע את התהליך הבא:
1. איסוף מסמכים רלוונטיים
הצעד הראשון הוא לרכז את כל המסמכים הרלוונטיים לתביעת החזר המס:
- טופסי 106 מכל המעסיקים
- אישורים על הפקדות לקופות גמל, פנסיה וקרן השתלמות
- קבלות על הוצאות מוכרות לצורכי מס
- אישורים על תרומות למוסדות מוכרים
- פירוט מקדמות ששולמו למס הכנסה כעצמאי
- אישורים על נקודות זיכוי מיוחדות (למשל, עולה חדש, תושב יישוב מוטב, וכו')
2. הגשת דוח שנתי למס הכנסה
לאחר איסוף המסמכים, יש להגיש דוח שנתי למס הכנסה (טופס 1301). עצמאים מחויבים בהגשת דוח שנתי בכל מקרה, אך גם שכירים שעבדו במספר מקומות עבודה במקביל או שיש להם הכנסות נוספות, חייבים בהגשת דוח.
3. ביצוע תיאום מס בדיעבד
במסגרת הדוח השנתי, רשות המיסים מבצעת תיאום מס בדיעבד, כלומר מחשבת מחדש את המס שהיה אמור להיות משולם על סך כל ההכנסות, בהתחשב בכל ההטבות, הניכויים והזיכויים המגיעים לנישום.
4. קבלת החזר המס
אם אכן שילמת מס ביתר, רשות המסים תעביר לחשבון הבנק שלך את החזר המס. לרוב, התהליך אורך בין 30 ל-90 יום מרגע הגשת הדוח, אם כי לעיתים עשויים להידרש מסמכים נוספים או הבהרות.
האם אפשר לקבל החזר מס גם אם לא הגשתי דוחות בעבר?
כן, בהחלט! רשות המסים מאפשרת הגשת דוחות שנתיים רטרואקטיבית לצורך קבלת החזרי מס עבור תקופה של עד שש שנים לאחור. כלומר, בשנת 2023 ניתן להגיש בקשות להחזר מס עבור השנים 2017-2022. התהליך כולל איסוף המסמכים הרלוונטיים לכל שנה (טופסי 106, אישורי הפקדות לפנסיה, קבלות על הוצאות מוכרות וכו'), והגשת דוח שנתי לכל אחת מהשנים. חשוב לציין שהאפשרות הזו היא מוגבלת בזמן, ואחרי שש שנים לא ניתן יותר לתבוע החזרי מס. לכן, מומלץ לא לדחות את הטיפול בנושא.
כמה כסף אוכל לקבל בחזרה ממס הכנסה?
סכום החזר המס משתנה באופן משמעותי בין אדם לאדם ותלוי במספר גורמים: גובה ההכנסה משני המקורות (שכיר ועצמאי), המס שנוכה במקור, המקדמות ששולמו, הניכויים והזיכויים האישיים, והאם בוצע תיאום מס בזמן אמת. מניסיוננו בבורסה פרו ווב, עבור שכירים-עצמאים, סכומי החזר המס הממוצעים נעים בין 3,000 ל-15,000 ש"ח לשנה. במקרים מסוימים, כאשר מדובר בהכנסות גבוהות או בהפקדות משמעותיות לפנסיה וקרנות השתלמות, ההחזרים יכולים להגיע אף ליותר מ-20,000 ש"ח לשנה. הדרך הטובה ביותר לדעת כמה בדיוק מגיע לך היא לבצע בדיקת זכאות להחזר מס אצל רואה חשבון מוסמך.
האם כדאי להיעזר ברואה חשבון לצורך קבלת החזר מס?
אמנם ניתן להגיש בקשה להחזר מס באופן עצמאי, אך עבור שכירים-עצמאים התהליך עשוי להיות מורכב. רואה חשבון המתמחה בתחום המיסוי יכול לסייע במספר היבטים: זיהוי כל הניכויים והזיכויים האפשריים שלעיתים הציבור אינו מודע אליהם, טיפול נכון בהכנסות ממקורות שונים, דרישת הוצאות מוכרות באופן אופטימלי, וייצוג מול רשויות המס במקרה של שאלות או בירורים. בנוסף, רואה חשבון יכול לסייע בתכנון מס עתידי שימנע תשלומי מס עודפים בשנים הבאות. לרוב, שכר הטרחה של רואה החשבון מהווה אחוז קטן מסכום ההחזר, כך שהכדאיות הכלכלית גבוהה, במיוחד למי שאין לו ניסיון או ידע בתחום המיסוי.
האם ניתן למנוע תשלום מס ביתר מראש?
בהחלט! הדרך הטובה ביותר למנוע תשלום מס ביתר היא לבצע תיאום מס מראש בתחילת שנת המס. תיאום מס הוא הליך שבו רשות המסים מתחשבת בכל מקורות ההכנסה שלך ומנפיקה אישור שאותו יש להעביר למעסיקים. האישור מורה למעסיק כיצד לנכות מס בהתחשב בהכנסות הנוספות. בנוסף, חשוב לחשב נכון את המקדמות למס הכנסה כעצמאי, ולעדכן את רשות המסים אם יש שינויים משמעותיים בהיקף הפעילות העסקית. כמו כן, מומלץ לנצל באופן מיטבי הטבות מס כגון הפקדות לפנסיה, קרן השתלמות, וניצול נכון של נקודות זיכוי. תכנון מס שנתי עם רואה חשבון בתחילת השנה יכול לחסוך אלפי שקלים ולמנוע את הצורך בהחזרי מס בסוף השנה.
מהם לוחות הזמנים להגשת בקשה להחזר מס?
עבור עצמאים, המועד החוקי להגשת דוח שנתי הוא עד ה-31 במאי בשנה העוקבת, או עד ה-31 ביולי למי שמגיש דוחות מקוונים. עם זאת, לצורך החזרי מס, החוק מאפשר להגיש דוחות עד שש שנים רטרואקטיבית. כך, בשנת 2023 ניתן להגיש בקשות להחזר מס עבור השנים 2017-2022. חשוב לדעת שהאפשרות לדרוש החזר מס מוגבלת ל-6 שנים, ולאחר מכן לא ניתן יותר לקבל החזר. לכן, מומלץ לא לדחות את הבדיקה והטיפול בנושא החזרי המס. רשות המסים לרוב מטפלת בבקשות להחזר מס תוך 30-90 יום, כאשר המועד המדויק תלוי בעומס העבודה ברשות ובמורכבות התיק הספציפי.
השוואה: תשלום מס כשכיר-עצמאי לעומת ביצוע תיאום מס
| קריטריון | ללא תיאום מס | עם תיאום מס |
|---|---|---|
| חישוב מדרגות מס | חישוב נפרד לכל מקור הכנסה | חישוב מאוחד על סך כל ההכנסות |
| ניכוי מס במקור | ניכוי גבוה מדי בשל העדר התחשבות בכלל ההכנסות | ניכוי מדויק יותר המתחשב בכלל ההכנסות |
| מקדמות למס הכנסה | לעיתים גבוהות מדי ביחס להכנסה האמיתית | מקדמות מותאמות יותר למצב האמיתי |
| ניצול נקודות זיכוי | ניצול חלקי או כפול של נקודות זיכוי | ניצול אופטימלי של נקודות הזיכוי |
| הפקדות לפנסיה וקרן השתלמות | לעיתים לא מנוצלות לצורכי מס בזמן אמת | ניצול מלא של הטבות המס על הפקדות |
| הוצאות מוכרות | מוכרות רק בדוח השנתי, ללא השפעה על תשלומי המס השוטפים | השפעה על הקטנת המקדמות השוטפות |
| צורך בהחזרי מס בסוף השנה | גבוה מאד | נמוך עד לא קיים |
דוגמה מספרית להחזר מס לשכיר-עצמאי
להלן דוגמה המדגימה כיצד נוצר החזר מס במקרה של שכיר-עצמאי:
הנתונים:
- הכנסה שנתית כשכיר: 150,000 ש"ח
- הכנסה שנתית כעצמאי: 100,000 ש"ח
- ניכוי מס במקור ממשכורת: 30,000 ש"ח
- מקדמות ששולמו כעצמאי: 35,000 ש"ח
- הפקדות לפנסיה: 20,000 ש"ח
- הפקדה לקרן השתלמות: 10,000 ש"ח
חישוב המס ללא תיאום:
- סך המס ששולם: 30,000 + 35,000 = 65,000 ש"ח
חישוב המס עם תיאום (בדוח השנתי):
- הכנסה חייבת כוללת: 150,000 + 100,000 = 250,000 ש"ח
- ניכויים (פנסיה וקרן השתלמות): 30,000 ש"ח
- הכנסה חייבת מתוקנת: 220,000 ש"ח
- מס שצריך לשלם על פי מדרגות המס: 48,000 ש"ח
- סך המס ששולם בפועל: 65,000 ש"ח
- החזר מס מגיע: 65,000 – 48,000 = 17,000 ש"ח
במקרה זה, ההחזר נובע הן מכך שהמס נוכה ביתר בשל חוסר תיאום, והן מהעובדה שההפקדות לפנסיה ולקרן השתלמות לא הובאו בחשבון בעת תשלום המס השוטף.
האם בורסה פרו ווב יכולה לסייע לך בקבלת החזר מס?
ב-בורסה פרו ווב אנו מתמחים בטיפול במקרים של החזרי מס לשכירים ועצמאים. צוות המומחים שלנו בהובלת רו"ח קרלוס ששון בעל ניסיון רב בתחום ויכול לסייע לך בכל שלבי התהליך:
- בדיקת זכאות ראשונית להחזר מס ללא התחייבות
- איסוף וארגון כל המסמכים הדרושים
- זיהוי כל הניכויים, הזיכויים וההטבות האפשריות
- הכנת והגשת דוחות שנתיים לרשויות המס
- ייצוג מול רשויות המס בכל שאלה או בירור
- מעקב אחר סטטוס הבקשה עד לקבלת החזר המס
- ייעוץ לתכנון מס עתידי למניעת תשלומי יתר בשנים הבאות
שכר הטרחה שלנו מבוסס לרוב על אחוז מסכום ההחזר, כך שאתם משלמים רק אם אכן מקבלים החזר מס. פנו אלינו עוד היום לבדיקת זכאות להחזר מס ללא התחייבות!
סיכום
עבודה במקביל כשכיר וכעצמאי פותחת פתח לאפשרות של החזרי מס משמעותיים, שלעיתים קרובות מגיעים לאלפי ואף עשרות אלפי שקלים. הסיבה העיקרית היא חוסר התיאום בין מערכות המס השונות, המוביל לתשלום מס ביתר.
כדי לממש את הזכות להחזר מס, יש לאסוף את כל המסמכים הרלוונטיים ולהגיש דוח שנתי למס הכנסה. ניתן לעשות זאת עד שש שנים לאחור, כך שגם אם לא טיפלתם בכך בעבר, עדיין יש לכם הזדמנות לקבל חזרה כספים ששילמתם ביתר.
אנו בבורסה פרו ווב מזמינים אתכם לפנות אלינו לבדיקת זכאות להחזר מס ללא התחייבות. צוות המומחים שלנו ילווה אתכם בכל התהליך וידאג שתקבלו את מלוא הסכום המגיע לכם. אל תשאירו אלפי שקלים על שולחן רשויות המס – פנו אלינו עוד היום!